Muzeološka aktivnost, kao osnovna delatnost GSLU zasnovana je na prikupljanju, adekvatnom cuvanju, strucnoj obradi umetnickih dela i vodjenju muzeološke dokumentacije. Nastanak Fonda GSLU iziskivao je i vodjenje dokumentacije o svakom delu pojedinacno, najpre kroz knjigu ulaza i knjigu inventara. Pored toga, sva dela su obracena na muzeološkim karticama i kompjuterski. O svim izložbama se vodi dokumentacija: cuvaju se plakati, pozivnice, tekstovi sa otvaranja i katalozi. Ustanovljena je fototeka i hemeroteka koja sezasniva na dnevnom listu Narodne novine, a u novije vreme formirana je i videoteka. Kao maticna institucija za likovne umetnike Niša GSLU prati njihov rad kroz posebnu dokumentaciju u vidu autorskih dosijea. Formiranje vlastitog Fonda GSLU kao proizvoda muzeološke aktivnosti predstavlja jedan od nacina kojim se bitno afirmiše sredina postajuci , vremenom, trajna ostavština za buducnost cele jugoistocne Srbije.
Proces formiranja galerijskih zbirki zapoceo je 1970.god.-odmah po osnivanju GSLU. Za 40 godina postojanja galerije formiran je impozantan Fond umetnickih dela koji trenutno broji 1186 inventarnih jedinica podeljenih na 6 zbirki:
Zbirka savremenog slikarstva, Zbirka grafike, Zbirka creža, Zbirka savremene skulpture, Zbirka likovnih umetnika Niša i Zbirka proširenih medija.
Sadržaj zbirki je analogan s izložbenom politikom institucije. Naime, do danas izlagani su, a potom otkupljivani ili poklanjani radovi srpskih i medjunarodnih umetnika koji su u vreme svog nastajanja bili pokazatelji zanimljivih, umetnickih praksi.Zbirke GSLU sadrže gradju koja pokazuje znacajan deo aktuelnih likovnih produkcija na ovim prostorima u periodu 1970.godine do danas.
Radeci na ostvarivanju navedenih ciljeva Galerija organizuje kolektivne i samostalne izložbe stranih i domacih umetnika, dok istovremeno prati rad niških umetnika i saradjuje sa njihovim udruženjima organizujuci kolektivne i samostalne izložbe. Za potrebe Fonda otkupe su cinili: SIZ za kulturu, KPZ,RZK, a svojevremeno su ucestvovala i pojedina niška preduzeca kao što su: EI Niš, Hanivel, DIN i Djuro Salaj. Pored toga, Fond kontinuirano obogacivan otkupima likovnih dela, poklonima, otkupnim nagradama niškog ULUS-a i ULUPUDS-a, poklonima umetnika, likovnoj koloniji u Lucernu, a u najvecoj meri, zahvaljujuci Likovnoj koloniji SICEVO ciji je Galerija organizator od svog osnivanja. Savet za likovnu koloniju /koji se formira na 4 godine/ vrši odabir umetnika koji se pozivaju u koloniju ucestvujuci na taj nacin u formiranju Fonda.
Od devedesetih kada su fondovi za otkup ukinuti, zbog opšte društveno-ekonomske situacije zbirka se popunjavala uglavnom individualnim poklonima autora. Najveci doprinos u kontinuiranom popunjavanju Zbirke ima pored Likovne kolonije Sicevo i Graficka radionica Sicevo /ustanovljena 2005./
.
Danas se sva dela cuvaju u depou GSLU koji je uradjen po svim muzeološkim principima i o njima se vodi kompletna dokumentacija.
Može se slobodno reci da, po svom obimu,umetni?kim i istorijskim vrednostima Fond Galerije savremene likovne umetnosti u Nišu danas spada u jedan od najvrednijih u Srbiji.